Авансовый отчет

6.01.2017

Зачем нужен авансовый отчет? Этот документ подтверждает расходование выданных подотчетных сумм, которые сотрудники получают для решения каких-то хозяйственных или производственных вопросов. Как оформляют авансовый отчет? Несмотря на то, что процессы бухгалтерского учета сегодня в значительной степени автоматизированы, авансовые отчеты все равно заполняются вручную. Кто заполняет авансовый отчет? До 2014 года средства под отчет выдавались только штатным сотрудникам предприятия.

Однако затем были внесены изменения в закон, и теперь предприятия могут выдавать средства под отчет и внештатным сотрудникам, то есть тем, кто работает по так называемым гражданским договорам. В их случае при выдаче под отчет наличных денег эта операция оформляется расходным кассовым ордером.

Вообще этот вопрос - кому можно выдавать средства, а кому нет - может решаться индивидуально в рамках предприятия. В таком случае либо составляется конкретный перечень сотрудников, которые могут получать подотчетные суммы, либо в учетной политике предприятия должны быть указаны категории работников, которые имеют право получать деньги из кассы на производственные нужды. Наконец, необязательно выдавать такие средства штатным сотрудникам из кассы. можно переводить на их банковские карты.

Министерство финансов своим письмом подтвердило такую возможность. Но независимо от того, в какой форме были выданы такие средства, их расходование все равно должен подтверждать авансовый отчет.

И такой отчет составляют и штатные, и внештатные сотрудники. Для его составления существуют четко оговоренные сроки - он заполняется в течение трех дней после того, как подотчетное лицо вернулось из командировки, либо от момента окончания срока, на который выдавалась подотчетная сумма (а она четко указывается в заявлении сотрудника на выдачу денег и в приказе по предприятию). На заявлении обязательно должна быть виза руководителя предприятия.

На авансовом отчете, к слову, также должна быть подпись руководителя. Авансовый отчет составляется по утвержденной нормативными документами форме. Правильный бланк авансового отчета 2017 может разработать само предприятие, но он все равно должен соответствовать требованиям закона, так что удобнее пользоваться готовым. . . .

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте